Em muitas empresas, a comunicação prolixa é um desafio que pode comprometer a eficiência das reuniões e a clareza das mensagens transmitidas. A prolixidade, definida como o uso excessivo de palavras em discursos ou textos, resulta em explicações longas e, muitas vezes, cansativas. Por isso, é essencial adotar estratégias para aprimorar a clareza na comunicação profissional.
Ser prolixo costuma gerar confusão e perda de tempo em ambientes corporativos, onde a objetividade é fundamental. Para evitar isso, é preciso enxugar discursos e ser mais direto e claro ao transmitir ideias. A seguir, apresentamos cinco dicas valiosas para reduzir a prolixidade no trabalho.
Prolixidade pode causar impaciência no interlocutor – Imagem: SHVETS production/Pexels
Dicas para evitar a prolixidade
Melhorar a comunicação no ambiente de trabalho demanda prática e dedicação. Ao seguir essas dicas, você poderá transmitir suas ideias de forma mais eficaz, além de aumentar a produtividade e a satisfação no ambiente profissional; confira.
Aposte na clareza
No trabalho, a clareza é essencial. Para tal, prefira a voz ativa, evite jargões que possam confundir e use uma linguagem simples e direta, capaz de aumentar a compreensão por todos.
Busque
é uma ferramenta poderosa para avaliar se a mensagem foi compreendida. Perguntas simples como “Isso faz sentido?” podem abrir espaço para esclarecer dúvidas e melhorar futuras comunicações.
Mantenha a brevidade
Ser rápido não significa ser vago, mas sim direto. Como o tempo é precioso, não prolongue discursos; foque em transmitir a mensagem de forma concisa, com respeito ao tempo dos participantes.
Planeje sua comunicação
Antes de reuniões ou apresentações, planeje os pontos principais que deseja abordar. Ensaiar previamente ajuda a manter o foco e a garantir que todos os tópicos importantes sejam discutidos dentro do tempo previsto.
Vá direto ao assunto
Para manter a atenção do seu interlocutor, é crucial ir direto ao ponto. Para isso, ao iniciar sua fala, evite longas introduções e histórias desnecessárias e esteja claro sobre o propósito da sua comunicação desde o início.
